人力資源信息系統(HRIS)是一個集成系統，主要用于幫助企業管理和維護員工信息，優化人力資源的管理和決策，以下是它的主要作用：
提高效率：通過自動化人力資源處理流程，比如人事信息的錄入、績效考核、員工考勤等，可以極大地提高人力資源部門的工作效率，同時減少手動處理的錯誤。
支持決策制定：HRIS 可以收集，存儲并分析大量員工數據，管理者可以通過這些信息制定科學的人員招聘、培訓、晉升等決策。
提高數據安全性：HRIS 提供數據備份和恢復功能，能夠在系統崩潰或其他未預見情況下保護重要的員工數據。
符合法規要求：HRIS 可以幫助企業更好地合規，如確保員工的隱私權保護，跟蹤多樣性報告等。
改善員工服務：員工可以通過 HRIS 自行查看和更改自己的信息，如工資單、福利計劃等，使得員工體驗更好。
總的來說，HRIS 的作用在于采用高科技的方式提高了人力資源管理的質量和效率，使得企業在人力資源管理上更具競爭力。
