SOP招聘流程(Standard Operating Procedure for Recruitment)是指對企業招聘工作中各個環節的標準化操作流程制定,讓招聘過程不再依賴個人經驗,而是依照統一流程高效執行、透明協同、持續優化。
從用人需求提出,到發布崗位、篩選簡歷、面試評估,再到發offer與入職對接,招聘流程的每一步都可標準化,提升效率、保障質量,避免錯招漏招。

招聘工作流程多、環節長、牽涉廣,缺少流程極易出現以下問題:
崗位描述模糊,導致招錯人
簡歷篩選標準不統一,影響候選人體驗
面試官反饋滯后,拖慢整體周期
offer溝通不規范,影響入職轉化
而一套清晰的招聘SOP,可以幫助企業:
提升招聘效率與候選人體驗
建立標準選人機制,保證人才質量
使新HR快速上手,無需從零摸索
為招聘數據分析與優化提供結構支撐
一套成熟的招聘SOP流程,通常包含以下六大階段:
崗位需求確認
職位發布與渠道管理
簡歷篩選與初步評估
面試安排與評估記錄
offer談判與入職準備
招聘復盤與流程優化
| 階段 | 步驟說明 | 責任人 | 標準產出 |
|---|---|---|---|
| 1. 崗位需求 | 業務部門填寫《用人申請單》,說明崗位職責與任職要求 | 用人主管、HRBP | 崗位JD、用人審批表 |
| 2. 職位發布 | 確認JD后上線主流招聘渠道(Boss、前程、社招群等) | 招聘專員 | 職位鏈接、招聘計劃表 |
| 3. 簡歷篩選 | 初篩簡歷并標注推薦理由,24小時內反饋給用人部門 | 招聘專員 | 簡歷篩選記錄表 |
| 4. 面試安排 | 確認時間+面試形式,安排主管或多輪面試官參與 | 招聘專員 | 面試通知、候選人評估表 |
| 5. offer與入職 | 薪資確認 → 發offer → 入職引導 → 上線前準備 | 招聘+HRBP | offer信、入職登記表 |
| 6. 招聘復盤 | 記錄周期、渠道轉化、成本等,做數據分析與復盤 | 招聘主管 | 招聘分析報告、崗位復盤表 |
協作溝通: 飛書、釘釘、企業微信
人才庫與面試安排: 北森、Moka、BambooHR
流程收口: 飛書多維表格 / Notion模板化表單
很多企業寫了一堆招聘流程,最后依然靠人拍腦袋,問題往往出在“執行不到位”。
幾個實踐建議讓SOP不只停留在紙面:
將SOP文檔內嵌到招聘管理系統中,流程卡點必須走
把簡歷篩選、面試評估表做成模板,人人照表執行
面試結束后強制反饋機制:不反饋就無法進行下一輪
每月做一次招聘流程復盤,更新SOP文檔版本
? 每個崗位都“臨時寫JD” → ? 所有職位統一JD標準模板
? 口頭面試反饋 → ? 所有面試有“標準評估表+打分維度”
? 沒有流程節點人 → ? 每一步設明確負責人+審核人
在人才競爭越來越激烈的當下,企業拼的不只是招聘預算,而是是否有系統、可復制的招聘流程能力。
招聘SOP,就是將組織“選對人”的能力,流程化、機制化、標準化,降低用錯人風險,提高整體團隊質量。
把一次招聘經驗變成可執行的流程體系,才是一個HR真正的“復利力”。