考勤流程標準SOP（Standard Operating Procedure）是指企業(yè)為規(guī)范員工出勤、遲到、早退、請假、調(diào)休等行為所制定的一套系統(tǒng)性操作規(guī)范。通過標準化流程，確保考勤數(shù)據(jù)真實可查、管理公平一致、HR統(tǒng)計便捷準確。
沒有清晰的考勤流程，會導致數(shù)據(jù)混亂、請假流程失控、員工投訴頻發(fā)。建立標準SOP流程，可以做到：
? 明確每個操作節(jié)點的責任人
? 提高員工自我管理意識
? 便于HR考勤統(tǒng)計與薪資對接
? 降低管理灰色地帶與內(nèi)耗
1?? 上下班打卡流程： - 員工需按公司規(guī)定時間打卡（刷卡、人臉識別、釘釘?shù)龋? - 上下班打卡各一次，缺卡視為異常 - 無故缺卡視為曠工，需提供補簽申請 2?? 請假流程： - 請假需提前在OA/釘釘發(fā)起申請，注明請假類型與時間 - 審批人需在規(guī)定時限內(nèi)完成審批 - 超過一定天數(shù)需逐級審批（如3天以上需總監(jiān)批） 3?? 加班流程： - 加班需提前申請，事后補申請視為無效 - 部門主管審核后提交人事備案 - 加班可選擇調(diào)休或支付加班費（依據(jù)政策） 4?? 補卡流程： - 當日忘記打卡，需于24小時內(nèi)提交補卡申請 - 填寫事由，由直屬主管審批 - 每月補卡次數(shù)限制為≤3次 5?? 考勤統(tǒng)計流程： - 每月月底前HR導出考勤數(shù)據(jù) - 與部門確認異常（遲到/早退/未打卡/請假/加班） - 員工簽字確認考勤表 - 數(shù)據(jù)用于工資核算與績效評估
1）流程名稱：考勤管理標準流程 2）適用范圍：全體正式員工、實習生、外包人員 3）發(fā)起人角色：員工個人 4）審批人角色：直屬上級 → 部門負責人 → HR 5）考勤工具：釘釘 / 飛書 / 考勤機 / Excel 6）關鍵流程表單：請假單、加班單、補簽單 7）數(shù)據(jù)輸出結果：出勤率、請假天數(shù)、加班時長
員工發(fā)起請假申請 → 直屬上級審批 → 超過3天 → 部門主管審批 → HR審核備案 → 考勤系統(tǒng)同步請假記錄 → 月底工資系統(tǒng)自動對接
?? 正常出勤：有上下班打卡記錄
? 遲到早退：超過打卡時間5分鐘以上
?? 請假類型：事假、病假、年假、調(diào)休、婚假、產(chǎn)假
?? 加班時長：需與工時制度掛鉤（標準工時/綜合工時）
?? 使用數(shù)字化工具如釘釘/北森/金蝶，實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動同步
?? 設置每月考勤異常預警報表，及時溝通處理
?? HR應設“考勤咨詢專員”或FAQ手冊供員工快速查閱
?? 建議每季度審查一次SOP流程，結合員工反饋優(yōu)化
員工考勤不是“卡死員工”，而是為了“保護公平、提高效率”。
建立考勤SOP，是每家正規(guī)企業(yè)人力制度化、流程透明化、數(shù)據(jù)合規(guī)化的必要手段。
**流程到位，管理不亂；制度落地，團隊自律。**
