薪酬福利SOP（Standard Operating Procedure）是指企業在員工薪資計算、發放、績效對接、五險一金辦理、節假日福利發放等環節中所執行的**標準化操作流程**。
它的目的是保障員工權益、企業合規運營，以及薪酬制度的公平、透明、高效落地。
? 核算周期：每月1日-月底為工資周期，次月5日前完成核算
? 采集數據：員工出勤數據、請假、加班、遲到早退、績效、調薪等
? 審核流程：一線主管初審 → HR復核 → 財務終審
? 工資構成：基本工資+崗位工資+績效獎金+補貼+加班費-扣款項目
? 工資條生成：統一用HR系統或Excel模板生成電子工資條，保證數據保密性
? 發放時間：每月10日（可設為固定薪資發放日）
? 發放方式：銀行代發/工資卡統一處理
? 發放前確認：HR與財務交叉復核，確保無誤
? 發放后通知：通過HR系統/企業微信發送工資單提醒
? 異議處理：設立專人或渠道（如工號+郵箱），員工可申訴核對
? 績效周期：月度/季度/年度視崗位設定
? 評定流程：員工自評 → 上級打分 → HR歸檔
? 獎金核定：依據KPI/OKR、完成比例、獎勵權重核算
? 時間節點：獎金隨當月工資一并發放或單獨下發
節日福利：春節/中秋/端午等，提前1個月確定福利品類與供應商，發放記錄入庫
生日福利：員工生日當月自動提醒，發放實物/禮品卡/蛋糕券
員工體檢：每年1次，由行政協助預約機構，體檢報告歸檔
團建活動：由行政/人力聯合組織，預算事前審批
? 新員工入職當月15日前完成社保、公積金開戶
? 離職員工于次月統一停止繳納
? 每月初HR統一核對繳費名單與基數，提交財務打款
? 基數調整：每年一次，依據各地人社政策調整
? 員工變動（如異地調動）涉及繳納地變更，由HR專員負責辦理
? 涉及調崗/晉升/薪資異動，需填寫調薪申請表
? 報批流程：直屬上級 → 部門負責人 → HRBP → 總經理簽批
? 調整后工資納入次月發薪計劃
? 所有薪資調整記錄須歸入電子/紙質員工人事檔案
? 所有薪酬及福利發放記錄須留存至少3年
? 每半年進行一次薪酬合規內部審計
? 涉及勞動爭議或法律糾紛，需及時提取工資支付憑證
? 使用正規票據、合法第三方支付平臺，確保財稅合規
薪酬體系要“發得清楚、算得清楚、問得明白”，而這背后靠的就是一套標準化、可追溯的操作流程。
流程化薪酬管理 = 提升滿意度 + 降低糾紛 + 增強組織信任感。
