線下活動流程SOP(Standard Operating Procedure for Offline Events)是一套系統化的活動操作流程,覆蓋從活動策劃、執行、現場控制,到后期復盤的各個環節。
目標是確保每一場活動有計劃可執行、有標準可對照、有結果可復盤,無論是千人峰會還是50人沙龍,都能高質量交付。

? 招商會 / 品牌發布會
? 用戶見面會 / 私享會 / 社群聚會
? 線下培訓 / 內部團建 / 交流沙龍
? 產品體驗會 / 快閃活動 / 打卡市集
不論活動形式如何變化,背后的流程邏輯本質是相通的。
| 階段 | 時間 | 核心任務 |
|---|---|---|
| 1. 活動策劃 | T-30~15天 | 確定目標、時間、地點、預算、流程、嘉賓 |
| 2. 活動籌備 | T-14~3天 | 物料準備、渠道宣傳、嘉賓確認、場地對接 |
| 3. 活動執行 | 活動當天 | 簽到、引導、控場、講解、互動、撤場 |
| 4. 數據復盤 | T+1~3天 | 收集數據、客戶反饋、照片整理、成果匯報 |
明確活動目標:如品牌曝光、客戶轉化、用戶激活、內容沉淀等
敲定活動形式:是閉門邀請、開放報名,還是合作聯合?
制定執行計劃表:包括關鍵時間節點、負責人分工
預算制定:場地、物料、講師、餐飲、人員、交通等成本核算
內容策劃:活動議程、嘉賓話題、主持人臺本、互動機制
場地確認與踩點:確認地址、容量、動線、設備、電源、Wi-Fi
物料準備:易拉寶、簽到臺、胸卡、手提袋、周