入職流程SOP（Standard Operating Procedure for Onboarding）是企業(yè)為新員工正式入職所設定的標準操作流程，涵蓋從發(fā)放offer、準備物資、手續(xù)辦理，到完成入職培訓等一系列動作。
其核心目的是：提升新員工入職體驗、確保人事信息完整合規(guī)、加速員工融入組織，并為后續(xù)考勤、薪酬、社保、績效打好基礎。
| 流程階段 | 主要任務 | 責任人 |
|---|---|---|
| 入職前準備 | 資料收集、工位設備準備、入職通知 | HR、行政、IT |
| 入職當日 | 證件驗證、簽署合同、系統(tǒng)錄入、辦公引導 | HR、部門主管 |
| 試用期內(nèi) | 培訓安排、績效設定、轉(zhuǎn)正評估 | HRBP、直屬上級 |
發(fā)送入職通知：告知到崗時間、地點、聯(lián)系人、攜帶資料
收集資料：身份證復印件、學歷證明、照片、體檢報告等
設備準備：安排電腦、工位、門禁卡、辦公用品
系統(tǒng)建檔：預錄入HR系統(tǒng)、設置郵箱、添加企業(yè)微信/釘釘
內(nèi)部通知：向用人部門、前臺、IT發(fā)入職提醒
| 時間 | 流程內(nèi)容 | 執(zhí)行人 |
|---|---|---|
| 09:00 | 前臺接待，引導至入職區(qū)域 | 前臺/行政 |
| 09:15 | 資料復核，簽署合同、保密協(xié)議 | HR |
| 10:00 | 辦理門禁卡、工牌、指紋打卡 | 行政/IT |
| 10:30 | 人事制度培訓（考勤、薪酬、假期） | HR |
| 11:30 | 引導至部門，主管帶領熟悉團隊 | 直屬領導 |
| 下午 | 完成入職培訓第一課 | HRBP/講師 |
設定績效目標：由直屬領導制定OKR/KPI，HR備檔
安排崗位培訓：業(yè)務知識+工具系統(tǒng)+行為規(guī)范
月度反饋機制：HRBP定期訪談，跟蹤融入情況
轉(zhuǎn)正評估流程：入職第75天發(fā)起評估表 → 直屬領導打分 → 提交HR審批
| 文件名稱 | 用途 |
|---|---|
| 入職通知書 | 確認報到時間、要求、聯(lián)系人 |
| 入職登記表 | 填寫基本信息、人事檔案信息 |
| 勞動合同 | 法律約定用工關系 |
| 保密協(xié)議 | 規(guī)范信息安全、知識產(chǎn)權(quán)等義務 |
| 轉(zhuǎn)正評估表 | 試用期滿評估打分用 |
? 設備沒準備好 → ? IT需提前1天完成設備調(diào)試并打標
? 入職信息錄入延遲 → ? 入職日當天HR完成系統(tǒng)建檔與打卡權(quán)限開通
? 新人無方向感 → ? 入職手冊必須包含F(xiàn)AQ、組織架構(gòu)圖、通訊錄
入職流程是新員工對企業(yè)的第一印象，也是組織能否快速“激活新人”的關鍵環(huán)節(jié)。
標準化SOP流程不僅體現(xiàn)企業(yè)管理能力，更是打造“雇主品牌”的核心一環(huán)。
從今天開始，用一套清晰、溫暖、有節(jié)奏的入職流程，給員工最好的第一天。
