項目管理SOP流程（Standard Operating Procedure for Project Management），是指在一個項目從立項到交付的全過程中，各階段的標準操作步驟和職責分工。
這套流程旨在規范團隊執行方式、提升協作效率、控制風險，并確保項目目標在時間、成本和質量的范圍內達成。
1. 啟動階段：項目背景確認、立項審批、目標對齊
2. 計劃階段：任務分解、時間排期、預算與資源配置
3. 執行階段：多方協作、任務落地、進度推進
4. 監控階段：里程碑檢查、風險應對、變更控制
5. 收尾階段：交付驗收、總結復盤、知識沉淀
| 階段 | 關鍵動作 | 輸出內容 | 責任人 |
|---|---|---|---|
| 啟動 | 立項申請、目標定義、組建項目組 | 《項目立項書》 | 項目發起人 |
| 計劃 | WBS拆解、制定排期表、設置里程碑 | 《項目計劃書》《甘特圖》 | 項目經理 |
| 執行 | 任務指派、進展更新、過程控制 | 《任務看板》《日報/周報》 | 執行團隊 |
| 監控 | 進度追蹤、成本控制、問題預警 | 《里程碑檢查表》《問題清單》 | PMO/質量管理 |
| 收尾 | 成果交付、經驗總結、資料歸檔 | 《項目結項報告》《復盤報告》 | 項目經理 |
立項前：必須明確項目目標、可交付成果、干系人清單
WBS分解：按可交付物拆分，形成“任務-負責人-截止時間”結構
周會機制：每周固定時間同步進展，識別問題并處理
風險臺賬：記錄所有潛在風險，設定應對人和緩解方案
結項復盤：總結經驗、記錄教訓，為下次項目提供參考
?? 項目立項書（背景、目標、時間范圍、資源配置）
?? 項目計劃書（WBS+時間表+資源表）
?? 周報模板（任務進度、風險預警、下一步計劃）
?? 會議紀要模板（決議追蹤、責任分工）
?? 項目結項報告（成果總結+數據指標+經驗復盤）
? 沒有統一計劃 → ? 每個項目啟動必須輸出《計劃書》并同步團隊
? 信息割裂 → ? 用多維表格、任務工具實現全員協同視圖
? 問題無記錄 → ? 建立“問題清單”機制，推動責任人限時解決
? 經驗浪費 → ? 每次項目結束都需輸出《復盤文檔》并組織復盤會
? 飛書/釘釘/企業微信（通知+協同+日程管理）
? Notion/ProcessOn（計劃流程可視化）
? Trello/Worktile/ClickUp（任務看板式管理）
? TAPD/JIRA（適合敏捷開發項目）
一個項目能否成功落地，往往取決于有沒有“流程意識”和“可視化管理能力”。
標準化項目管理SOP，是讓經驗沉淀可復用、讓執行團隊不再各自為戰的第一步。
流程跑順，項目跑得穩；SOP到位，執行有章法。
