會議流程SOP（Standard Operating Procedure for Meetings），是指企業對各類會議從發起、通知、召開、記錄、跟進等全流程建立的標準化執行規范。目標是：提升會議效率、控制時間成本、強化決策落地。
? 周會/月度例會
? 部門協同會議
? 項目推進會議
? 銷售/運營復盤會議
? 管理層決策會議
1. 發起會議
2. 會前準備
3. 會議通知
4. 會議召開
5. 會后紀要
6. 跟進閉環
由會議責任人（組織者）明確會議目的和必要性：
?? 是否有明確目標和預期產出？
?? 是否必須通過會議溝通，而不是郵件/群聊解決？
如確認必要，填寫會議申請單或直接在協作工具中發起議程。
?? 確定時間、地點、參會人
?? 擬定會議議程（建議控制在3個核心議題以內）
?? 資料準備：匯報PPT、數據報告、案例材料
?? 指定主持人/匯報人/記錄人
使用釘釘、飛書、Outlook等系統發出會議邀請，包含以下信息：
?? 會議主題與目的
?? 時間 & 地點（線上會議鏈接）
?? 參會人清單
?? 會議議程概要
建議提前24小時通知，關鍵人員須提前確認是否能出席。
會議期間注意以下事項：
? 按時開始與結束（控制在60分鐘內為宜）
?? 主持人控制節奏，引導話題聚焦
?? 匯報人簡明扼要，數據為主
?? 記錄人實時記錄關鍵內容與決策事項
會后12小時內輸出會議紀要，格式包括：
?? 會議時間、主題、主持人、參會人
?? 議題概要
? 討論結論與決策內容
?? 待辦任務分配表（含責任人+截止時間）
紀要建議以郵件或飛書群同步 + 文檔歸檔。
會后由會議責任人跟進每一項會議決議的執行情況：
?? 設置任務提醒
?? 每周例會快速復盤上次會議任務完成狀態
?? 項目型會議可接入Trello、Notion、飛書OKR等工具管理進度
?? 《會議議程模板》（Word版）
?? 《會議紀要標準模板》（含責任人+截止日期）
?? 《會議任務跟蹤表》（可用Excel / 飛書表格）
? 議題過多 → 容易跑題且浪費時間
? 無決策輸出 → 流于形式
? 參會人不清 → 決策人不到場、執行人不明
? 最好配套任務清單 + 項目推進表，讓會議“說了就做”
會議不是用來“聊”的，而是用來解決問題與推進決策的。
標準化會議流程，是打造高效組織協作力的第一步。落實SOP，開會更有成果，執行更有閉環。
